Privatlivspolitik for
Foreningen Privat Børnepasning Fyn
Dato for seneste ændring i privatlivspolitikken: 9/7-2018
Privat Børnepasning Fyns dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Privat Børnepasning Fyn er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Formand Tina M. Christiansen
Adresse: Ørbækvej 18
Telefonnr.: 40 59 42 58
Mail: formand@privatbornepasningfyn.dk
Website: www.privatbørnepasningfyn.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger.
1) Medlemsoplysninger:
› Almindelige personoplysninger:
– Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse-, telefonnummer, e-mailadresse, hjemmesideadresse samt i visse tilfælde bankkontonummer.
2) Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer:
› Almindelige personoplysninger:
– Kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, bankkontonummer.
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
› Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
› At det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig.
› Behandling efter lovkrav.
› Behandling med samtykke.
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
› Foreningens drift og medlemshåndtering, herunder opkrævning af medlemsafgift samt daglig drift og håndtering af foreningen.
› Visning af kontaktoplysninger til din private pasningsordning, på foreningen hjemmeside.
› Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning af projekter.
› Opfyldelse af lovkrav.
2) Formål med behandling af oplysninger på bestyrelsesmedlemmer:
› Håndtering af bestyrelsesopgaver.
› Opfyldelse af lovkrav.
› Udbetaling af godtgørelser, refusioner og lignende.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
› Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamlinger.
› Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af medlemsafgift m.v.
› Afholdelse af sociale arrangementer samt andre aktiviteter.
› Af praktiske og administrative hensyn samt med henblik på forældelsesreglerne opbevarer vi dine oplysninger også i en periode efter din udtræden af foreningen.
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til et eller flere af de formål, der er beskrevet ovenfor.
Såfremt vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykket, og du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at give os besked herom.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med drift og administration af foreningen sker der videregivelse af oplysninger til samarbejdspartnere og leverandører.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføringsbrug uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder afhængigt af, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som bestyrelsesmedlem:
Medlemmer:
Vi opbevarer dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
› Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine oplysninger i op til
3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.
Bestyrelsesmedlemmer:
Vi opbevarer dine personoplysninger i en periode fra ophøret af bestyrelseshvervet og i overensstemmelse med følgende kriterier:
› Bogføringsbilag skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.
› Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter hvervet er ophørt.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig:
› Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
› Retten til indsigt i egne personoplysninger.
› Retten til berigtigelse.
› Retten til sletning.
› Retten til begrænsning af behandling.
› Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
› Retten til indsigelse.
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.